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Consejos para elegir el software de calibración in situ adecuado

Introducción


La calibración es una parte fundamental del flujo de trabajo del laboratorio y es importante elegir el software adecuado para la calibración in situ para garantizar el cumplimiento de las normas ISO17025 y evitar errores costosos.


El software debe facilitar el proceso de calibración.


Debe permitir la creación de certificados de calibración que cumplan con los requisitos de ISO17025. El software de calibración debe contener campos de datos para documentar las acciones apropiadas a realizar durante el proceso de calibración, como quién realizó cada acción y qué equipo se utilizó. El software debe permitir que los datos se presenten en la forma requerida por los mandatos regulatorios o corporativos, como un formato aceptado (por ejemplo, ASCII).


El software debe ser fácil de aprender y usar.


El software que utilice debe ser fácil de aprender y utilizar. No quiere tener que pasar horas tratando de averiguar cómo funciona su software de calibración. La mejor manera de asegurarse de que este sea el caso es echar un vistazo a los tutoriales en vídeo o manuales antes de tomar una decisión.


Si la interfaz parece demasiado complicada, puede que sea hora de que busques en otra parte. El software también debe ser intuitivo y fácil de usar, por lo que si parece que hay demasiados botones y opciones para lo que necesita, entonces considere optar por algo más simple.


El software debe permitir la creación de certificados de calibración que cumplan con los requisitos de ISO17025.


El certificado debe contener el nombre del laboratorio, el nombre de la persona que calibra, la fecha de calibración, el método de calibración utilizado, el equipo de prueba y el instrumento utilizado, el número de identificación del equipo (o número de serie), los resultados de la calibración y la firma de la persona que calibra.


Además de estos detalles, también es importante que su software permita múltiples firmas en cada certificado para que sus técnicos puedan aprobar sus calibraciones. Esto es requerido por los estándares ISO17025 para todos los certificados emitidos por laboratorios acreditados.


El software debe contener campos de datos para documentar las acciones apropiadas a tomar durante el proceso de calibración.

  • El software debe tener un campo de datos para cada acción necesaria que se llevará a cabo durante el proceso de calibración.

  • Debería poder personalizar los campos según sea necesario para adaptarse a sus necesidades particulares de calibración.

  • La interfaz de entrada de datos del software debe ser fácil de usar y de leer.

  • Los campos de datos deben brindarle toda la información que necesita mientras realiza una calibración en el sitio, incluidos datos como cuándo se tomaron las medidas y qué equipo se usó para tomarlas (es decir, medidores de temperatura).

  • El uso de estos campos lo ayudará a documentar su proceso de calibración para que pueda consultarse fácilmente más adelante si es necesario.


El software debe permitir que los datos se presenten en la forma requerida por los mandatos regulatorios o corporativos.


La presentación de datos es un aspecto que se pasa por alto en la selección del software de calibración in situ. Es fundamental que considere cómo se presentarán los datos en un formato que sea comprensible y fácil de auditar, así como compartir con otros. Desea que sus usuarios puedan interpretar fácilmente la información presentada por el software y comprender su valor para que puedan tomar decisiones informadas basadas en ella.


Por ejemplo, si está utilizando un material de referencia certificado (CRM) de alta precisión, entonces necesita saber qué tipo de información se mostrará con respecto a su estado de certificación, incluso si ha cumplido con los requisitos reglamentarios o ha caducado, lo que puede afectar su uso en calibraciones.


El software debe tener una interfaz fácil de usar.


También es importante asegurarse de que el software de calibración in situ que elija sea fácil de aprender y de usar. Una buena interfaz de usuario ayudará a garantizar que sus empleados o técnicos puedan dominar rápidamente el software y volver a calibrar máquinas de manera eficiente. Para averiguar qué tan bien diseñado está un programa de software en particular, revise sus reseñas en línea y lea lo que otras personas han dicho al respecto.


Si no está seguro de si vale la pena aprender a usar un programa de software de calibración en el sitio en particular, considere preguntarle a alguien más en su organización que tenga experiencia con ellos (o incluso contratar a alguien nuevo) si estaría dispuesto a ayudar a capacitar algunos de sus empleados utilizando este tipo de herramienta durante una o dos semanas antes de comprar algo tan caro como este.


El software debe tener provisiones para instrucciones especiales, diagramas, fotos y videos.


Cuando está calibrando, necesita saber cómo se ve el proceso. Esto significa que su software debe tener provisiones para instrucciones especiales, diagramas, fotos y videos. El operador debe poder comprender lo que está viendo y cómo encaja todo. Se deben proporcionar instrucciones y diagramas especiales para que el operador pueda seguirlos paso a paso y hacer su trabajo correctamente. El software también debe tener una forma para que los usuarios o administradores almacenen toda esta información en una base de datos para que pueda usarse en trabajos futuros sin tener que volver a ingresar todo cada vez.


La empresa de software debe proporcionar soporte técnico y proporcionar actualizaciones y actualizaciones periódicas del producto.


Debe asegurarse de que la compañía de software proporcione soporte técnico y actualizaciones y mejoras periódicas para el producto. Verá, incluso si elige una gran pieza de software, será inútil si no puede obtener ayuda cuando las cosas van mal. También es importante para su organización que se añadan nuevas funciones, así como la corrección de errores, para que su sistema no se descomponga debido a versiones de software obsoletas.


Elija un software que le permita cumplir fácilmente con los estándares y le permita presentar datos en la forma requerida por las regulaciones o la administración.


El software que elija debe poder optimizar todo el proceso de calibración de un sensor de presión. El software adecuado le facilitará la creación de certificados de calibración que cumplan con los requisitos de ISO17025.


Los campos de datos en su software de calibración en el sitio deberían permitirle documentar las acciones apropiadas que se deben tomar durante cada etapa del proceso de calibración, especialmente cuando se trata de problemas de incumplimiento, como sobrepresión o baja presión.


Conclusión


Hay muchos factores que deben tenerse en cuenta al elegir un software de calibración in situ. Sin embargo, si sigue estos consejos, debería poder encontrar uno que se ajuste a sus necesidades y requisitos.


Para obtener más información sobre las capacidades de gestión de calibración fuera de línea de Metquay, comuníquese con nosotros a consulting@metquay.com

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