Los laboratorios de calibración están profundamente conectados con los procesos y sistemas heredados, y la migración a un nuevo sistema es un desafío.
El cambio es doloroso. No cambiar es aún más doloroso. Esta es la historia de una sola línea de la transformación digital en la mayoría de las empresas; laboratorios de calibración incluidos.
Sistemas y procesos heredados basados en Excel.
Algunos de nuestros clientes habían estado usando los mismos sistemas y procesos durante las últimas dos décadas. De hecho, un buen número de ellos usaba Excel para automatizar sus procesos a través de fórmulas complejas distribuidas en cientos de hojas. El número de hojas es directamente proporcional al tamaño del negocio.
No es fácil migrar de un sistema así a uno nuevo, por mucho mejor que este último sea. Pero luego, a medida que aumenta la necesidad de más servicios habilitados para la tecnología digital y la automatización, las empresas no tienen más remedio que seguir adelante con la transformación digital.
Northlab (ahora Trescal Singapur) lo hizo bien. Aquí es cómo.
Northlab tenía un sistema heredado de 30 años basado en miles de hojas de Excel. Utilizaron la función de importación con un solo clic de Metquay para migrar sus datos maestros. El equipo de Metquay trabajó en estrecha colaboración con cada departamento de Northlab para comprender sus puntos débiles y los apoyó durante el proceso de migración y los días iniciales posteriores a la transición.
Northlab pudo migrar a Metquay en menos de tres meses. Un equipo interno de cuatro miembros coordinó la migración y la capacitación. El resultado fue lo suficientemente impresionante para ellos. Esas miles de hojas de Excel ya no eran necesarias. Los procesos se volvieron simples y menos.
Programas de entrenamiento para hacerlo usted mismo
La formación de la plantilla y del personal clave en los nuevos sistemas y procesos es uno de los grandes retos de las empresas para afrontar la transformación digital. Para los laboratorios de calibración, Metquay ha elaborado un programa de capacitación para que lo haga usted mismo con contenido de video y texto. Esto se admite sin conexión en caso de que se necesite más información.
Dolor menor a corto plazo para una gran ganancia a largo plazo.
Dedicar tiempo y recursos a migrar a un nuevo sistema es una molestia. Como dije al principio, no migrar a sistemas y procesos nuevos y mejorados eventualmente será aún más doloroso. Metquay ha implementado un proceso de migración que lo ayudará a lograr la transformación con menos esfuerzo de lo que anticipan los laboratorios.
Si desea saber más sobre las posibilidades de transformación digital de su negocio de calibración, no dude en enviarnos un ping a consulting@metquay.com. Estamos aquí para ayudarte.